Uygunluk testi yaparken bu 5 hata size pahalıya mal olabilir

Solunum koruma ekipmanları, OSHA'nın en sık ihlal edilen beş maddesi arasında sürekli olarak yer almaktadır. Birçok kuruluş hala hiç uygunluk testi yapmamaktadır. Ancak yapanlar arasında bile, ihlaller genellikle testin tamamen atlanmasından değil, programdaki bir aksaklıktan kaynaklanmaktadır.

Çoğu uygunluk testi programı, insanların umursamaması nedeniyle başarısız olmaz. Ayrıntılarda başarısız olurlar. Kaçırılan bir tekrar testi. Bulunamayan bir kayıt. Kimsenin sorgulamadığı bir sonuç.

Bu beş hata, solunum maskesi uyum testi programlarında en sık yapılan gözden kaçırmalardan bazılarıdır. Her biri uyumluluk riski yaratır. Daha da önemlisi, her biri çalışanların olması gerektiğinden daha az korunmasına neden olur.

1. Çalışanın Yüzünde Değişiklik Olduğunda Yeniden Test Yapmamak

OSHA, solunum maskesinin uyumunu etkileyebilecek koşullar değiştiğinde ek bir uyum testi yapılmasını şart koşmaktadır. Çoğu güvenlik yöneticisi, solunum maskesi modeli değiştiğinde yeniden test yapılması gerektiğini bilir. Ancak, maskeyi takan kişide meydana gelen değişiklikleri takip edenlerin sayısı daha azdır.

20 kilo veya daha fazla bir kilo değişimi, altı ay önce oluşan uyumu bozacak kadar yüz geometrisini değiştirebilir. Diş tedavisi, yüzdeki yara izleri, Botox ve dermal dolgular, yüz maskesinin cilde nasıl oturduğunu etkileyebilir.

Bunlar varsayımsal uç durumlar değil. Bunlar, kademeli olarak gerçekleşen, rapor edilmeyen ve kimse sormayı düşünmediği için yeniden test yapılmasını gerektirmeyen türden değişiklikler.

Çözüm:  Programınıza, solunum maskesinin kendisinin ötesine geçen yeniden test tetikleyicileri ekleyin. Yıllık uyum testleri sırasında fiziksel değişikliklerle ilgili sorular sorun ve denetçileri, yeniden testin gerekebileceği durumları belirleme konusunda eğitin. Bir uyum testi yalnızca testin yapıldığı yüz için geçerlidir.

2. Belgeleme İşlemini Sonradan Düşünmek

OSHA, işverenlerin her çalışana uygulanan uygunluk testlerinin kayıtlarını tutmasını şart koşmaktadır. Bu kayıtlar denetim sırasında ibraz edilemezse, OSHA testin hiç yapılmamış gibi işlem görmesini şart koşar.

En yaygın sorun oldukça açık: Hiçbir kayıt yok. Test yapıldı, ancak kimse bunu belgelemedi. Bundan sonra, eksiklikler daha spesifik hale geliyor. Eksik test tarihleri. Eksik solunum cihazı modeli bilgileri. Kullanılan protokolle uyuşmayan egzersiz kayıtları. Yedeklemesi olmayan, tek bir yerel makinede saklanan ve sabit disk arızalandığında kaybolan test sonuçları.

Her iki durumda da sonuç aynıdır. Kullanılabilir bir kayıt yoksa, uyumluluğun kanıtı da yoktur.

Çözüm:  Kayıt tutma sisteminizi ilk günden itibaren standartlaştırın. Her uygunluk testi kaydı, çalışanın adını, test tarihini, test türünü (kalitatif veya kantitatif), solunum maskesinin marka, model ve boyutunu, geçme/kalma sonucunu ve testi uygulayan kişinin adını içermelidir. Verilerinizi yedekleyin. Kayıtlarınız tek bir bilgisayarda bulunuyorsa, tek bir donanım arızası nedeniyle tamamen yok olma riskiyle karşı karşıyasınız demektir.

OHD Logic Cloud gibi bulut tabanlı uyumluluk platformları,   uygunluk testi kayıtlarını merkezileştirerek, dokümantasyonu otomatikleştirerek ve verilerinizi her yerden erişilebilir ve denetime hazır tutarak bu sorunu çözüyor. Bakımı yapılacak elektronik tablo yok, kaybolacak yerel dosya yok.

3. Gerçek Dünya Koşullarını Dikkate Almamak

Uygunluk testleri genellikle kontrollü kapalı ortamlarda yapılır. Bir sağlık kliniği, bir eğitim odası, koridordaki sessiz bir ofis... Bu ortamlar, bir solunum maskesinin standartlaştırılmış koşullar altında yeterli bir sızdırmazlık sağlayabildiğini doğrulamak için tasarlanmıştır.

Ancak iş yeri nadiren kontrol altındadır. İşçiler sıcakta, nemli havada ve fiziksel efor sarf ederken solunum maskesi takarlar. Eğilirler, kaldırırlar, tırmanırlar ve konuşurlar. Bir şantiyede, yangın alanında veya fabrika zemininde yapılan hareketler, uygunluk testi sırasında yapılan egzersizlerin çok ötesine geçer.

Uygunluk faktörü, temel bir başlangıç ​​noktasıdır. Bu faktör, solunum maskesinin o kişi için uygun bir sızdırmazlık sağlayabildiğini doğrular. Mümkün olduğunda, gerçek çalışma ortamına daha yakın yerlerde uygunluk testleri yapmak, solunum maskesinin ne kadar iyi performans gösterdiğine dair daha gerçekçi bir tablo sunabilir. Bununla birlikte, sahada sızdırmazlığın korunması, solunum maskesinin iş günü boyunca nasıl takıldığına ve kullanıldığına bağlıdır.

Bu durum, uyum testinin değerini azaltmaz; aksine, daha geniş bir koruma sisteminin kritik bir parçası olarak rolünü pekiştirir. Bu, başarılı bir sonucun koruma hakkındaki konuşmanın başlangıcı olması gerektiği, sonu olmaması gerektiği anlamına gelir. Uyum testi yeteneği belirler. Gerçek dünya kullanımı ise tutarlılığı belirler.

Çözüm:  Mümkün olduğunca, uyum testleri yapılırken işyeri koşullarını dikkate alın. Solunum maskesi her takıldığında kullanıcı tarafından sızdırmazlık kontrolü yapılmasının önemini vurgulayın. Çalışanları, kullanım sırasında sızdırmazlığın bozulabileceğini nasıl anlayacakları konusunda eğitin. Uyum testi, doğru solunum maskesinin sızdırmazlık sağlayabileceğini doğrular. İşyeri alışkanlıkları, bu sızdırmazlığın korunup korunmadığını belirler.

4. Uygunluk Testi Başarısızlıklarını Araştırmak Yerine Göz Ardı Etmek

Bir işçi uygunluk testinde başarısız olduğunda, en yaygın yanıt yeniden test yapmaktır. Bu işe yaramazsa, farklı bir boyut denenir. Bu da işe yaramazsa, tamamen farklı bir solunum maskesi denenir. Sonunda biri testi geçer ve herkes yoluna devam eder.

Ancak bu yaklaşım daha önemli soruyu göz ardı ediyor: Test neden başarısız oldu?

Temel nedenler çeşitlilik gösterir. Yanlış takma tekniği. Aşınmış veya hasar görmüş yüz contası. Yanlış beden seçimi. Testten önce düzeltilmesi gereken yüz kılları. Çalışanın yüz geometrisine uymayan bir yüz maskesi. Bunların her biri farklı bir çözüm gerektirir ve hiçbiri sadece başarılı olana kadar tekrar tekrar test etmekle çözülmez.

Çalışanlarınız genelinde belirli bir marka ve modelde arızaların tekrarlandığını görüyorsanız, bu da araştırılmaya değer bir durumdur. Bu, maske takma tekniğinde bir eğitim eksikliğini, beden sorununu veya çalışanlarınıza uygun olmayan bir maskeyi gösterebilir.

Çözüm:  Her arızayı teşhis verisi olarak ele alın. Sadece sonucu değil, arızaya neden olduğuna inandığınız şeyi de belgeleyin. Desenleri arayın. Tek bir arıza bir veri noktasıdır. Tekrarlayan bir desen ise tüm programınızı güçlendirmek için bir fırsattır.

5. Uygunluk Testini Bir Uyumluluk Kontrol Kutusu Olarak Ele Almak

Yıllık uyum testi rutin hale gelir. Rutin ezbere döner. Ezber ise "sadece atlat gitsin" haline gelir.

Uygunluk testi sadece bir uyumluluk kontrol kutusu olarak ele alındığında, kuruluşlar bunun gerçek değerini kaçırırlar: çalışanların gerçekten korunduğunu doğrulamak. Amaç sadece bir denetçiyi tatmin eden bir belge üretmek değildir. Amaç, tehlikeli bir ortamda çalışan bir işçinin güvendiği solunum maskesinin, derecelendirildiği korumayı gerçekten sağladığını doğrulamaktır.

Uyumluluk tavan değil, tabandır.

En güçlü güvenlik siciline sahip kuruluşlar, uyum testini sürekli iyileştirme aracı olarak kullanırlar. Geçme/kalma verilerindeki eğilimleri belirlerler. Ekipman sorunlarını koruma açığına dönüşmeden önce yakalarlar. Bu süreci, solunum korumasının kuruluşun her seviyesinde ciddiye alındığı bir kültürü güçlendirmek için kullanırlar.

Çözüm:  Uygunluk testini kurum içinde yeniden ele almak. Evet, OSHA bunu zorunlu kılıyor. Ancak bu aynı zamanda solunum koruma programınızın gerçekten işe yaradığını doğrulamanın da bir yolu. Yönetim, uygunluk testini sadece yasal bir yükümlülük olarak değil, bir koruma aracı olarak ele aldığında, kuruluşun geri kalanı da bunu takip eder.

Stephanie Lynch, Ph.D.

Bu içerik isghaber.com.tr tarafından ORJİNAL METİNDEN çevrilmiştir.